Мжно ли делать только доверенность на право подписи приходных документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вопрос: Как правильно ставить печать и подпись менеджеру в таком случае? Нужно ли заверять нотариально такую доверенность? Ответ: 1. Право подписи за директора можно передать менеджеру на основании приказа или доверенности. Каким именно документом передать право подписи товарной накладной по форме ТОРГ законодательством не регламентировано. Если право подписи передано менеджеру, то в первичном документе должна стоять его должность и расшифровка.

Директор вправе передать право подписи документов лицу, которое не является сотрудником организации.

От имени организации документы подписывает ее руководитель. Но чаще директор назначает работников, ответственных за составление тех или иных документов. Ответственному работнику понадобится доверенность на право подписи.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Директор вправе передать право подписи документов лицу, которое не является сотрудником организации. Для этого необходимо оформить доверенность.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух. Ситуация: как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации. Типовых образцов для приказов распоряжений нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

Кроме того, в приказе распоряжении можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам. Ольга Цибизова , заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. Все первичные документы составляйте при совершении операции сделки, события.

А если это невозможно — непосредственно после окончания операции сделки, события. Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ. Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря г.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта г. Об этом сказано в письме Минфина России от 4 декабря г.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал лиц, ответственных за оформление операции. То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря г. В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам. На это прямо указано в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом от 13 августа г. Рекомендация: Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Этот документ оформляется в одном экземпляре. Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть — квитанция.

Квитанцию выдайте человеку, внесшему деньги. Такие правила установлены указаниями , утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа г. Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем организации предпринимателем , кассиром.

На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера может быть возложена на другого сотрудника организации. Кандидатура уполномоченного сотрудника согласовывается с главным бухгалтером при его наличии.

Если руководитель предприниматель ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же. Такие правила установлены пунктом 4. Предприниматели, ведущие учет доходов и расходов или физических показателей в соответствии с налоговым законодательством, вправе не оформлять приходные кассовые ордера абз.

Налоговым кодексом РФ предусмотрено обязательное документальное оформление делегирования полномочий подписания счетов-фактур. Такими документами могут быть приказы иные распорядительные документы по организации или доверенности. Право выбора документа, которым будут оформлены полномочия, оставлено за налогоплательщиком. При этом должно быть учтено следующее:. В подтверждение полномочий Сухарева В. Обществом представлен приказ ООО "Мегатрон" от В соответствии с пунктом 6 статьи НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, налоговое законодательство не содержит обязательного условия о том, что лица, подписывающие счета-фактуры должны быть исключительно должностными лицами организации.

Статья: Как проверить подпись на первичке и счетах-фактурах контрагента. Иная ситуация, когда у компании контрагента учет ведет специализированная компания. Налоговый кодекс не требует, чтобы счет-фактура был подписан именно должностным лицом организации.

Поэтому подписать документ за руководителя и главного бухгалтера по доверенности может специалист, например бухгалтер сторонней компании. Главное, чтобы такое право было прямо предусмотрено в доверенности.

А значит, потребуется ее копия. С первичкой немного сложнее. Если контрагент передал бухучет в специализированную компанию, то формально требования к составлению первичного документа будут нарушены.

Наименование должностей лиц, которые отвечают за совершение хозяйственной операции и правильность ее документов, входит в число обязательных реквизитов первичного документа п. А у сотрудника специализированной компании должности в организации нет.

В принципе это может вызвать претензии со стороны инспекторов, но на практике такого не случается, примеров судебных решений тоже нет. Передача некоторых видов работ и бизнес-процессов специализированным компаниям типична для предпринимательской деятельности.

Нередко сторонним исполнителям передают ведение бухгалтерского и налогового учета. Кто в этом случае должен подписывать первичные документы, налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность?

Кто несет ответственность за ошибки в учете и исчислении налогов? Руководитель организации вправе передать ведение бухгалтерского учета специализированной компании или бухгалтеру-специалисту. В отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах , налогоплательщик вправе участвовать лично либо через своего законного или уполномоченного представителя1 подп. То есть возможность передачи специализированной компании полномочий по ведению налогового учета предусмотрена непосредственно в Налоговом кодексе.

Более того, расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними компаниями или индивидуальными предпринимателями, организация — заказчик этих услуг отражает в составе прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль подп. Если заказчик применяет упрощенную систему налогообложения с объектом доходы минус расходы, при расчете налога, уплачиваемого при УСН, стоимость указанных услуг он вправе включить в расходы подп.

Отношения между организацией-заказчиком и сторонним исполнителем на-пример, аудиторской или консалтинговой компанией либо индивидуальным предпринимателем , который будет вести учет, оформляются договором возмездного оказания услуг. По этому договору исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность , а заказчик обязуется оплатить оказанные услуги п. Обратите внимание: для оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета и составлению отчетности лицензия исполнителю не требуется 2 ст.

Бухгалтерская отчетность. Согласно общему правилу бухгалтерскую отчетность организации подписывает ее руководитель и главный бухгалтер бухгалтер. Ведение бухгалтерского учета организации сторонним исполнителем означает, что функции главного бухгалтера выполняет этот сторонний исполнитель — специализированная компания индивидуальный предприниматель. Поэтому за главного бухгалтера бухгалтерскую отчетность организации-заказчика подписывает руководитель специализированной компании либо предприниматель, ведущий бухучет.

На бухгалтерской отчетности организации балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете об изменениях капитала и др. Не содержится требования о проставлении оттиска печати на бухгалтерской отчетности и в приказах Минфина России, которыми утверждены формы такой отчетности. Напомним, что бухгалтерская отчетность за год составлялась по формам, рекомендованным приказом Минфина России от Начиная с бухгалтерской отчетности за год нужно применять формы отчетности, установленные приказом этого же ведомства от Тем не менее большинство организаций обычно заверяет свою бухгалтерскую отчетность печатью.

Как быть, если бухгалтерский учеторганизации ведетспециализированная компания? На отчетности такой организации достаточно оттиска ее печати. Ставить еще и печать компании-исполнителя не нужно, поскольку требование об этом действующим законодательством не установлено.

Таким образом, бухгалтерскую отчетность организации, в которой ведение бухучета передано стороннему исполнителю, должен подписывать руководитель этой организации и руководитель компании-исполнителя индивидуальный предприниматель , занимающейсяведением учета.

Очень распространенная ошибка — за главного бухгалтера бухгалтерскую отчетность организации, передавшей ведение учетастороннему исполнителю, подписывает руководитель этой организации а это должен делать руководитель компании-исполнителя. Первичные документы. В пункте 3 статьи 9 названного закона лишь указано, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами , подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на это лицами. Таким образом, руководитель организации-заказчика вправе лично подписывать первичные учетные документы, составляемые от имени организации, либо может согласовать и утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать эти документы.

Круг лиц, которым может быть предоставлено право подписи первичных учетных документов, не ограничен лишь работниками организации-заказчика. Поэтому в указанный перечень можно включить сотрудников компании-исполнителя в том числе ее генерального директора, главного бухгалтера и иных работников. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет п. Налоговые декларации расчеты. Уже отмечалось, что налогоплательщик вправе представлять свои интересы в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, лично либо через своего уполномоченного представителя подп. Уполномоченным представителем налогоплательщика — юридического лица может быть физическое или юридическое лицо, полномочия которого подтверждены доверенностью , оформленной в установленном порядке п.

Значит, договор о ведении учета бухгалтерском и налоговом обслуживании или сопровождении и др. Таким правовым основанием может быть только доверенность. Нотариально удостоверять доверенность, выдаваемую уполномоченному представителю налогоплательщика — юридического лица, не обязательно. Поскольку доверенность выдается от имени организации, она должна быть подписана ее руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и заверена печатью данной организации п.

Доверенность выдается на определенный срок, который не должен превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения п.

Круг действий, осуществление которых можно доверить уполномоченному представителю налогоплательщика, Налоговым кодексом не ограничен. Получается, что организация вправе поручить своему уполномоченному представителю не только составление налоговых деклараций расчетов , но и подписание этих документов и их сдачу в налоговые органы п.

Подписывая налоговую декларацию расчет , налогоплательщик плательщик сбора, налоговый агент или его представитель подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в ней п. Если налоговую декларацию расчет подписывает уполномоченный представитель налогоплательщика, в декларации расчете необходимо указать вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя например, доверенность от Кроме того, к налоговой декларации расчету следует приложить копию этого документа.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности. Открыть и скачать онлайн.

Как правильно оформить право подписи в первичных документах менеджеру за директора?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Доверенность на право подписи документов: образец

Приказ о праве подписи первичных документов образец. Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы. Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях. Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:. Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах. Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно. Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Сергей

    Задача этого плана простая, с учетом армянского опыта, наконец то, убрать грабли с дороги Украины, избрать порядочных для настоящего дела прорывного реформирования страны.

  2. guireslo

    И берут ли с синдромом или болезнью иценко-кушинга?

  3. Леокадия

    А если я не хочу вообще вступать в кооператив и платить взносы? Мне они просто не нужны, дороги не их, свет, газ, и вода не через них. Ни каких услуг они мне не оказывают. Зачем они мне нужны не понимаю.

  4. Иван

    Все за сценарием

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных