Если приказы в один день как нумеровать

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Тема в разделе " Приказное делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 18 мар Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что. Секретарь Клуб. Как можно внести приказ задним числом Тема в разделе " Приказное делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 18 мар Метки: заднее число нумерация регистрация приказа. На каждом предприятии есть книги приказов, но иногда начальник требует какой-то приказ сделать задним числом, а нумерация с датами уже стоит, как поступить правильно, чтобы и начальство не злить и в случаи проверки, инспекция не смогли придраться.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Акция месяца 8 88 Узнайте, как правильно регистрировать и учитывать распорядительные документы, группировать их по категориям и срокам хранения, чтобы избежать путаницы. Подробности и готовые образцы пронумерованных распоряжений — в статье. Во время работы в организации накапливаются распорядительные документы, в том числе — приказы по личному составу. Это распоряжения разных типов и с разными сроками хранения, регулирующие трудовые отношения работодателя и персонала.

К ним относятся приказы о приеме на работу и увольнении сотрудников, о предоставлении ежегодного отпуска и декрета, о направлении в командировку и поощрении за продуктивный труд , об изменении оклада и других кадровых процессах. В отличие от распоряжений по основной деятельности, хранящихся в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации, приказы по личному составу, изданные до года, хранятся в течение 75 лет, а изданные после года — в течение 50 лет.

Исключение — приказы о предоставлении учебных и очередных оплачиваемых отпусков, о краткосрочных командировках по России или за рубеж, о дежурствах и дисциплинарных взысканиях. Они хранятся в течение пяти лет. Сроки хранения кадровых документов в организации. Смотреть таблицу полностью. Грамотная регистрация и нумерация кадровых документов облегчает их классификацию, ускоряет поиск и распознавание каждого конкретного приказа и упорядочивает процесс делопроизводства в целом.

Номера приказов по кадрам присваиваются в соответствии с принятым в организации порядком. Строгих общеустановленных правил нумерации не существует. Нет ни одного законодательного акта, который устанавливает порядок присвоения номеров внутренним документам работодателя. Однако есть базовые принципы, которых придерживается большинство кадровиков и делопроизводителей. Правило 1. С началом каждого календарного года нумерация приказов по личному составу начинается заново.

Исключение из общего правила составляют государственные и муниципальные образовательные учреждения, заново начинающие нумеровать распорядительные документы в начале учебного, а не календарного года.

В этом случае отсчет ведется с 1 сентября, а не с 1 января, как обычно. Правило 2. Применяемая система нумерации должна упрощать, а не усложнять процесс поиска нужного документа. Поэтому к номеру приказа сплошным способом или через разделитель прибавляют уточняющие буквенные коды и обозначения года издания. Смотреть образец. Правило 3. Чем крупнее компания, тем сложнее применяемая нумерация приказов отдела кадров.

Что вполне логично, ведь именно размером организации, сложностью ее структуры и количеством сотрудников обычно и определяется объем кадровой документации. Если речь идет о крупном предприятии с большим количеством структурных подразделений, стоит разработать специальную систему нумерации и закрепить ее локальным нормативным актом, с которым всех сотрудников, имеющих отношение к кадровому делопроизводству, следует ознакомить под подпись. Правило 4. Небольшой организации громоздкая система нумерации приказов не нужна.

Сложные принципы нумерации, применяемые работодателем, в этом случае не облегчают работу с документами, а напротив, могут еще больше запутать работника и привести к потерям времени. Если речь идет о компании с десятком сотрудников и приказы по личному составу издаются нечасто, можно даже не использовать буквенные коды, ограничившись присвоением простого порядкового номера.

Правило 5. Приказы классифицируют по типам и срокам хранения. Эти нормативные акты устанавливают общие сроки хранения разных видов распорядительной документации. Обычно документы группируют с учетом кадрового решения, которое они закрепляют. При таком подходе в отдельные группы выделяют приказы об увольнении, приеме на работу, предоставлении отпуска и т.

Поскольку именно кадровая служба оформляет и регистрирует приказы по личному составу, как нумеровать такие документы, должен знать каждый кадровик. Номера присваиваются всем без исключения распоряжениям, составленным свободной форме или с применением унифицированных бланков. Ориентируйтесь на внутренние правила и нормы, закрепленные работодателем. Если четких предписаний нет, отталкивайтесь от общих принципов.

Такой подход упрощает процесс архивирования документов в дальнейшем. На предприятиях среднего размера применяют более сложную систему нумерации. На крупных предприятиях применяют более сложную нумерацию приказов на отпуск, командировку и т. Соответственно, номера приказов дополняют индексами, обозначающими номер конкретного филиала или отдела, либо первыми буквами фамилий работников, которых касается распоряжение. Отражайте в нем даты оформления, названия и номера приказов на отпуск, увольнение, декрет, трудоустройство и другие кадровые процедуры.

Впишите данные о сотрудниках, в отношении которых они издавались: фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение. Можно завести отдельные журналы на бумажных или электронных носителях для каждого вида приказов.

Всем кадровым приказам присваиваются регистрационные номера. Уникальный номер позволяет легко идентифицировать документ и найти его в текущих или архивных делах. Порядок присвоения распорядительным документам цифровых и буквенных индексов определяет работодатель, исходя из базовых принципов ведения кадрового документооборота.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Номенклатура дел. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Средний балл: 4 из 5. Темы: Кадровое делопроизводство Приказы Номенклатура дел. В статье:. Журнал регистрации приказов по личному составу Образец от эксперта.

Приказ о приеме на работу с регистрационным номером с буквенным кодом Образец от эксперта. Приказ об изменении наименования должности с регистрационным номером Образец от эксперта. Вывод Всем кадровым приказам присваиваются регистрационные номера.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины.

Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. ФНС снова изменила контрольные соотношения при проверках зарплатной отчетности. Одобрен законопроект о переходе на электронный кадровый документооборот. Одним отчетом у кадровиков станет меньше. ПФР начнет формировать базу данных электронных трудовых книжек. Отменят один из кадровых отчетов. Статьи по теме. Общероссийский классификатор профессий и должностей. Учет рабочего времени в выходные и праздники. Трудовой договор при разъездном характере работы. Доверенность на получение документов: готовые образцы.

Правила аннулирования трудового договора. Вопросы по теме.

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов. Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Оглавление: 1. Документы в кадровом делопроизводстве 2.

Нумерация кадровых приказов

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены.

Как можно внести приказ задним числом

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик"! Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны. Вот и опасаюсь такой путаницы с номерами приказов Что делать? Ты свет очей моих! ОксанаХ V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Я трудовые книжки уже оформляла, только всё равно получается, что пронумерованы нестрого, если переделывать. Трудно объяснять на словах, попробую привести пример: Сегодня я составила приказ об утверждении штатного расписания указала дату на 1-е июля , несмотря на то, то само расписание было составлено 1-го июля, после него шли другие приказы приёмы на работу сотрудников и отпуск.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Активировать демодоступ. Подскажите, пожалуйста, как правильно вести нумерацию приказов? Секретарь отдела, г. Великий Новгород.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Нумерация приказов

Акция месяца 8 88 Узнайте, как правильно регистрировать и учитывать распорядительные документы, группировать их по категориям и срокам хранения, чтобы избежать путаницы. Подробности и готовые образцы пронумерованных распоряжений — в статье. Во время работы в организации накапливаются распорядительные документы, в том числе — приказы по личному составу. Это распоряжения разных типов и с разными сроками хранения, регулирующие трудовые отношения работодателя и персонала. К ним относятся приказы о приеме на работу и увольнении сотрудников, о предоставлении ежегодного отпуска и декрета, о направлении в командировку и поощрении за продуктивный труд , об изменении оклада и других кадровых процессах. В отличие от распоряжений по основной деятельности, хранящихся в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации, приказы по личному составу, изданные до года, хранятся в течение 75 лет, а изданные после года — в течение 50 лет. Исключение — приказы о предоставлении учебных и очередных оплачиваемых отпусков, о краткосрочных командировках по России или за рубеж, о дежурствах и дисциплинарных взысканиях.

Как правильно вести нумерацию приказов?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация с 3 листа страницы (word 2010)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Бажен

    Раскажите про корпоративную карту директора!и обнал с нее!и как это отображать в бух отчетах!1

  2. Измаил

    Тарас прокомментируете пожалуйста поправки в закон, что владельцы автомобилей с украинской регистрацией старше 5 лет, будут платить налоги.

  3. Саломея

    Згідно з 41 ст К.У.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных